Les fondamentaux de la gestion de projets
DURÉE : 21 heures.
PUBLIC VISE :
Toute personne souhaitant se former à la gestion de projets ou amenée à piloter un projet.
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Formateur spécialisé - Supports pédagogiques (Power Point - Livret apprenant) - Suivi du programme de formation.
SUIVI, ÉVALUATION :
-Moyens permettant de suivre l’action de formation:
-Plans d’action de formation
-Moyens permettant d’en évaluer les résultats
-Réalisation de travaux durant la formation (Exercices et mise en situation…)
-Sanction
-Délivrance d’une attestation d’assiduité
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
– Utiliser le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projets
– Planifier les étapes d'un projet
– Suivre l'exécution des travaux
– Evaluer les risques
– Manager et communiquer dans le projet.
PRÉREQUIS :Aucun
TARIF :
Formation individuelle : 1200 €
Formation inter-entreprise : 900 €
( Formation intra-entreprise : Nous consulter )
Jour 1
Les éléments fondamentaux
Vocabulaire et concepts de base :
– Qu'est-ce qu'un projet ? – Notion de valeur et de création de valeur – Importance du management de projets – Relations – Rôle du chef de projets – Influences
Focus sur certains principes de management de projets :
– Etre un gestionnaire diligent, respectueux et attentif – Se concentrer sur la valeur – Reconnaître, évaluer et répondre aux interactions du système – Adapter en fonction du contexte – Garantir la qualité des processus et des livrables – Se frayer un chemin dans la complexité – Optimiser les réponses aux risques – Accepter l'adaptabilité et la résilience Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) – Atelier : le "chef de projets idéal"* Initialisation du projet – Travail antérieur au projet – Une compréhension commune du projet – Donner une vision – Les différentes approches – La charte de projets – Zoom sur l'identification des parties prenantes
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
– Ateliers : élaboration d'une charte de projets, analyse croisée des parties prenantes, création d'un registre des parties prenantes
Jour 2
Management, gouvernance et communication
– Diriger le projet – Différence entre management et leadership – Mise en place d'une équipe performante – Maintenir l'équipe dans la performance
Gouvernance et communication
– Les différents comités – La réunion quotidienne – S'assurer que les informations sont bien reçues et comprises – Ateliers : Leadership, la communication est-elle toujours facile ?
Planification du projet
– Définition des stratégies – Ressources – Risques – Qualité – Configuration / changement – Communication – Le plan de projet – Création des référentiels – Périmètre : recueillir les exigences, définir le périmètre, – Planning : définir les activités, organiser les activités en séquences, estimer les ressources nécessaires aux activités, estimer les durées des activités, élaborer le planning – Coût : estimer les coûts, déterminer le budget, les défis budgétaires
Jour 3
Zoom sur les risques du projet:
– Qu'est-ce qu'un risque ?
– Identification des risques – Analyse des risques – Réponse aux risques – Application des réponses aux risques – Mise en œuvre des stratégies – Notion de chargé de risque
Exécution du travail
Gérer le travail du projet
– S'assurer de l'exécution des activités et de la réalisation des livrables – Collecter les données de performance – Analyser les données pour déterminer le degré d'écart – Rédaction d'un rapport d'état (graphique, texte, tableau de bord...)
Gérer et maîtriser
– La qualité – L'engagement des parties prenantes – Les approvisionnements – Les communications – Les changements : système de gestion de configuration et de contrôle des versions, mise en œuvre de la stratégie de maîtrise des changements
Terminaison du projet
– Les critères de clôture d'un projet – Les différentes actions à mener par le chef de projets – Transfert des connaissances – Transfert des produits ou services – Réunion de clôture
*Ces prestations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
En cas de besoin d'adaptations particulières en lien avec la prestation.
Merci de nous contacter au 06.45.81.84.22 ou par mail : [email protected]