FORMATION BUREAUTIQUE EXCEL
DURÉE : 20 heures
PUBLIC VISE : Tout public
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Formateur spécialisé - Supports pédagogiques (Power Point - Livret apprenant) - Suivi du programme de formation.
OBJECTIFS DE LA FORMATION :
-Maitriser les fonctions complexes et les graphiques d'Excel pour réaliser des tableaux de Bord et des graphiques dynamiques.
-Savoir réaliser des tableaux de bord budgétaires, des graphiques,
-Créer des formules complexes
- Créer des graphiques personnalisés .
En collaboration avec le formateur, vous définirez vos besoins spécifiques dans le contenu du cours et ainsi bénéficier d'une formation personnalisée.
DEROULEMENT DE LA FORMATION :
- avant de débuter la formation : nous vous proposons des tests afin d'évaluer vos connaissances en EXCEL et ainsi adapter le contenu de la formation à votre niveau, vos besoins & objectifs
- pendant la formation : réalisation de cas pratiques proposés par le formateur ou réalisation d'applications EXCEL répondant à vos besoins
à la fin de chaque séance, validation des connaissances acquises
- à l'issue de la formation : Questionnaire test mise en situation.
La formation pourra être planifiée à votre rythme en fonction de vos disponibilités, par exemple sur plusieurs semaines, vous offrant la possibilité de travailler et appliquer entre les séances les connaissances acquises & ainsi faire le point avec le formateur tout au long de la formation
LES POINTS FORTS
- Prise en compte de vos besoins spécifiques
- Validation des acquis en fin de chaque séance
- De nombreux exemples d'applications
- Formateur professionnel d'Excel attitré
CONTENU
1 - ENVIRONNEMENT D'EXCEL
- L’environnement d’Excel
- Gestion et mise en forme des cellules et des données
- Les différents formats de données : monétaires, texte, date, ...
- Les noms de zones
- La création de tableaux par les bordures
2 – CREATION & GESTION DES TABLEAUX
- L’importance des Tableaux en gestion des données
- Mise en forme, appliquer un style
- Gestion des données
- Calculs et analyses de données
Insertion de segments
3 – CONCEVOIR DES FORMULES SIMPLES ET COMPLEXES
- Simples : somme, moyenne, Si, NB, NBVAL
- Complexes : Logique, Recherche & Référence, Statistiques, mathématiques, Texte, DateHeure, Informations, Financières, complémentaires
- Maîtriser les arguments, imbrication de fonctions
- Déplacer & recopier les fonctions : références relatives & absolues
Exercices : création de reportings, des fonctions de mise à jour à partir de Tableaux
4 – LES GRAPHIQUES SIMPLES ET ELABORES
- Créer un onglet graphique : touche F11
- Les types de graphiques : histogramme, courbe, secteur, ..., à 2 axes, les combiner
- Modifier la lisibilité : mise en forme, échelles, ajouter des infos
- Choix du graphique adapté aux données, réaliser des prospectives
- Insertion d’objets graphiques
- Intégrer un graphique dans Word ou Powerpoint
Exercices : création de graphiques dynamiques mis à jour à partir de Tableaux
5 – LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
- Création du TCD à partir d’un ou de plusieurs tableaux
- Modifier les options du TCD & le format des données
- Création de champs calculés
Filtres dynamiques : les segments
6 – LA GESTION PAR LES TRIS & LES FILTRES
- Trier des données, les répartir par classe, selon des critères
- Filtrer en fonction de critères, les filtres avancés
7 – La validation des données
- Créer des règles de saisie
- Les messages de saisie et d’erreur
Les listes déroulantes
8 – LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE
Prédéfinie & personnalisée
9 – CONSOLIDATIONS & LIAISONS DE FEUILLES & CLASSEURS
- Par position et par catégories
- Fonction INDIRECT, les fonctions de recherches & mathématiques
- Le mode Plan
10 – LES OUTILS DE PREVISION ET DE SIMULATION
- Analyse des scénarios
- Valeur cible
- Le solveur
11 – IMPORTATION & TRAITEMENT DE DONNEES EXTERNES
Tout au long de la formation, contrôle des acquis par des quizz et cas pratiques.
RESULTATS ATTENDUS
Vous serez capable de réaliser une application de contrôle de gestion dynamique tableaux + graphiques et de l'adapter aux changements internes et externes.
Vous améliorerez votre niveau dans un contexte professionnel : vous dynamiserez votre employabilité et votre carrière.
La certification obtenue, validée par France Compétence atteste d'un haut niveau de connaissance en Excel.
Vos compétences dans ce domaine vous permettront de répondre rapidement à vos besoins personnels ou professionnels.
A l'issu de cette formation, votre formateur saura vous conseiller dans le choix de vos prochaines formations
TARIF :
Formation individuelle : 1200€
Formation inter-entreprise : €
( Formation intra-entreprise : Nous consulter )
Certification bureautique WORD
DURÉE : 20 heures
PUBLIC VISE : Tout public
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Formateur spécialisé - Supports pédagogiques (Power Point - Livret apprenant) - Suivi du programme de formation.
OBJECTIFS DE LA FORMATION :
Cette formation a pour objectif de vous aider à :
- Naviguer efficacement dans Word et personnaliser l'interface.
- Créer, enregistrer et imprimer des documents Word.
- Appliquer des mises en forme avancées et gérer la mise en page des documents.
- Utiliser des outils d'édition et de recherche pour manipuler le texte.
- Ajouter des références et des tables dans les documents Word.
- Insérer et ajuster des images et des objets graphiques pour améliorer les présentations.
MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
Vous serez invité(e) à participer à des séances d'accompagnement en visio. A l'issue de ce parcours, vous serez invité(e) à passer un test pour évaluer votre niveau.
Vous bénéficiez ensuite de séances de formations individuelles et personnalisées pour un accompagnement ciblé.
Vous participez enfin à une journée de formation intensive en présentiel et en individuel permettant un travail ciblé sur les points à renforcer en vue d'atteindre vos objectifs et de vous préparer efficacement au test de certification prévu au programme.
CONTENU
L'environnement et la navigation dans Word
- Identifier la barre d'outils Accès rapide et la barre d'état
- Maîtriser la plupart des onglets et comprendre leur utilité
- Utiliser le volet de navigation
- Utiliser les extensions des différents types de fichiers Word
Utilisation des documents Word
- Ouvrir et créer un document
- Enregistrer et imprimer un document
- Se déplacer dans les pages d'un document
- Annuler et rétablir une action
L'Affichage et l'impression d'un document
- Reconnaître les différents modes d'affichage
- Activer le défilement synchrone
- Enregistrer un document en PDF
- Préparer une impression
Mise en forme
- Utiliser les retraits et tabulations
- Utiliser les bordures et trames de fond
- Créer des lettrines
- Utiliser des thèmes et jeux de style
Mise en page
- Modifier l'orientation du document
- Modifier la largeur des marges
- Insérer un saut de page
- Numéroter les lignes
- Insérer un filigrane
Outils d'édition et de recherche
- Déplacer, couper, copier et coller du texte
- Insérer des caractères spéciaux
- Rechercher et remplacer du texte
- Créer des corrections automatiques
- Vérifier l'orthographe et la grammaire
Référencement d'un document
- Numéroter les pages
- Insérer des en-têtes et pieds de page
- Gérer les différentes options d'une table des matières
- Créer un index
- Créer une table des illustrations
Présentation d'un tableau
- Utiliser les styles de tableau
- Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
- Gérer les styles de bordures
- Gérer l'alignement des cellules
Images et objets graphiques
- Insérer des images, objets et photos
- Insérer un graphique SmartArt
- Sélectionner et déplacer des objets
- Retoucher, recadrer, alléger les images
Résultats attendus
Le test de certification permet de déterminer le niveau de maîtrise de Word d'un candidat, avec un score . L'objectif de la formation est que l'apprenant réussisse son test de certification. Il pourra valider l'atteinte de ses objectifs en fonction de son score obtenu. Un score élevé démontre une maîtrise avancée des compétences Word.
Niveaux :
- Niveau Basique : Le candidat peut utiliser les fonctionnalités simples de Word pour créer et sauvegarder des documents, appliquer des mises en forme élémentaires et insérer des objets graphiques simples.
- Niveau Opérationnel : Le candidat peut créer des documents plus complexes, gérer les styles et les références, et utiliser les outils d'édition avancés pour la révision et la mise en forme de documents professionnels.
- Niveau Avancé : Le candidat maîtrise les fonctionnalités avancées de Word, incluant la gestion des documents longs, l'insertion d'objets graphiques et de tableaux complexes, et l'utilisation des outils de collaboration et de traduction.
- Niveau Expert : Le candidat peut personnaliser l'environnement Word, utiliser des macros, et gérer des documents avec des outils avancés de protection, de mise en page et de publipostage.
Les certifications sont obtenues par des tests en ligne, durant environ 1 heure, où les candidats répondent à une série de questions adaptatives, permettant de déterminer leur niveau de maîtrise.
TARIF :
Formation individuelle : 1200€
Formation inter-entreprise : €
( Formation intra-entreprise : Nous consulter )
*Ces prestations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
En cas de besoin d'adaptations particulières en lien avec la prestation.
Merci de nous contacter au 06.45.81.84.22 ou par mail : [email protected]